Polityka Prywatności
INFORMACJE O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH W GRUPIE SPÓŁEK TECHNODAT
zgodnie z art. 12 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane dalej "RODO")
Administratorzy danych osobowych w grupie TECHNODAT
Technodat Develop, s.r.o z siedzibą třída Tomáše Bati 3295, 760 01 Zlín, REGON: 25530640, C 30629 zarejestrowana w Sądzie Rejonowym w Brnie
Technodat, CAE – systémy, s.r.o. z siedzibą třída Tomáše Bati 3295, 760 01 Zlín, REGON: 46902104, C 5841 zarejestrowana w Sądzie Rejonowym w Brnie
Technodat Elektro, s.r.o. z siedzibą třída Tomáše Bati 3295, 760 01 Zlín, REGON: 255 58 218, C 33352 zarejestrowana w Sądzie Rejonowym w Brnie
Technodat Engineering, s.r.o. z siedzibą třída Tomáše Bati 3295, 760 01 Zlín, REGON: 27670961, C 50736 zarejestrowana w Sądzie Rejonowym w Brnie
Jakie dane osobowe przetwarzamy i w jaki sposób je pozyskujemy
W ramach naszej działalności handlowej przetwarzamy Dane Osobowe uzyskane głównie
- przy zawieraniu umowy oraz w trakcie trwania stosunku umownego w zakresie:
- w przypadku umów z osobami fizycznymi: imię, nazwisko, telefon, adres e-mail, siedziba osoby fizycznej, REGON i numer rachunku bankowego
- w przypadku umów z osobami prawnymi i fizycznymi: imię, nazwisko, telefon, adres e-mail i stanowisko w firmie dla wszystkich osób kontaktowych
- negocjacje handlowe i techniczne z potencjalnymi klientami i dostawcami w następującym zakresie: imię, nazwisko, telefon, adres e-mail, stanowisko w firmie
- rekrutacja nowych pracowników, dane kandydatów do pracy w zakresie: imię, nazwisko, telefon, adres e-mail
- rejestracja na wydarzenia organizowane przez administratora (szkolenie, webinar, spotkanie z klientem itp.) w następującym zakresie: imię, nazwisko, telefon, adres e-mail
- Korzystanie z naszych usług, odwiedzanie naszej strony internetowej lub korzystanie z naszych usług w chmurze:
- Cookies informacyjne podczas odwiedzania strony internetowej
- Informacje z logów podczas korzystania z naszych usług w chmurze lub hostingu
Jak wykorzystujemy dane osobowe użytkowników
Dane osobowe wykorzystujemy w szczególności
- w działalności związanej z wykonywaniem zobowiązań umownych
- w celu wypełnienia zobowiązań prawnych, prowadzenia ksiąg rachunkowych, fakturowania i celów podatkowych
- prowadzenie działalności gospodarczej, oferowanie lub zapotrzebowanie na towary i usługi
- informowanie o zmianach i nowościach w oferowanych produktach i usługach
- informacje zwrotne i dalsza komunikacja w przypadku podania danych kontaktowych na naszej stronie internetowej
- podczas rekrutacji nowych pracowników
Używamy MailChimp i CRM do wysyłania wiadomości e-mail z wiadomościami biznesowymi, których operatorom, jako podmiotom przetwarzający dane osobowe, dene przekazujemy.
Korzystamy z narzędzia do wideokonferencji Adobe Connect w celu organizowania webinariów, a operator tej usługi pełni rolę podmiotu przetwarzającego dane.
Administrator korzysta również z Google Analytics w celach statystycznych dotyczących liczby użytkowników, którzy odwiedzili stronę internetową. Nie ma możliwości uzyskania w ten sposób konkretnych informacji pozwalających na identyfikację użytkowników, tj. nie jest w stanie zidentyfikować konkretnej osoby, której dane dotyczą.
Usługa Google AdWords jest wykorzystywana w celu dotarcia do potencjalnych klientów. Osobom tym wysyłane są komunikaty reklamowe na stronie internetowej. Usługi te wykorzystują pliki cookie do wyświetlania reklam na stronach internetowych osób trzecich. Administrator nie ma jednak możliwości uzyskania informacji umożliwiających identyfikację użytkowników, tj. nie jest w stanie zidentyfikować konkretnej osoby, której dane dotyczą.
Wszystkie dane osobowe są przechowywane w wewnętrznym systemie CRM w celu zapewnienia skutecznego i bezpiecznego zarządzania danymi osobowymi zgodnie z RODO.
Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych użytkownika to w szczególności
- zawarcie lub realizacja umowy
- wypełnianie naszych zobowiązań prawnych, takich jak obowiązki księgowe i podatkowe
- w celu ochrony naszych uzasadnionych interesów (np. w celu odzyskania wierzytelności)
Okres przetwarzania danych osobowych użytkownika
- Przechowujemy dane osobowe związane z wykonaniem umowy przez okres obowiązywania tej umowy oraz przez 5 lat po jej rozwiązaniu.
- Przechowujemy dane osobowe, które przetwarzamy w celu wypełnienia zobowiązań prawnych, tj. prowadzenia ksiąg rachunkowych, uiszczania podatków i innych opłat, w terminach określonych przez obowiązujące prawo, zazwyczaj 10 lat od ostatniej transakcji handlowej.
- Przechowujemy dane osobowe kandydatów do pracy przez 6 miesięcy od daty zakończenia negocjacji w sprawie zatrudnienia.
- Przetwarzamy dane osobowe przetwarzane na podstawie naszego uzasadnionego interesu przez okres 3 lat.
Komu udostępniamy dane osobowe użytkownika
- organom, którym jesteśmy zobowiązani przekazać dane osobowe, takim jak policja, sądy, organy ścigania itp.
- innym podmiotom zgodnie z odpowiednimi przepisami prawa (np. powiadomienia organów podatkowych, administracji ubezpieczeń społecznych itp.)
- dostawcy usług hostingu serwerów, dostawcy oprogramowania i usługodawcy w ramach naszej działalności, którzy gwarantują ochronę danych i wykorzystanie danych wyłącznie w celu realizacji umowy.
- Usługodawcom wymienionym powyżej, którzy przetwarzają dane osobowe na potrzeby naszej działalności handlowej i marketingowej.
Jakie są prawa użytkownika
- Użytkownik ma prawo żądać od nas dostępu do swoich danych osobowych w postaci wykazu wszystkich danych osobowych przetwarzanych w związku z poszczególnymi celami przetwarzania. Użytkownik ma również prawo do żądania informacji o podmiotach przetwarzających jego dane osobowe na podstawie umowy z nami.
- Jeśli użytkownik uważa, że przetwarzamy jego dane osobowe z naruszeniem niniejszego dokumentu lub przepisów prawa, ma prawo zażądać od nas wyjaśnień i środków zaradczych. Jeśli przetwarzamy niedokładne dane osobowe, użytkownik ma prawo zażądać ich poprawienia.
- Użytkownik ma prawo zażądać od nas usunięcia swoich danych osobowych, jeśli dane osobowe nie są już niezbędne do określonych celów przetwarzania, użytkownik wycofał swoją zgodę na przetwarzanie i nie ma innego powodu przetwarzania lub jeśli użytkownik sprzeciwił się przetwarzaniu danych osobowych i nie ma nadrzędnych powodów przetwarzania.
Użytkownik ma prawo zażądać od nas ograniczenia przetwarzania jego danych osobowych, jeśli:
- przetwarzane dane są niedokładne na okres niezbędny do zweryfikowania dokładności przetwarzanych danych
- lub przetwarzanie danych osobowych jest niezgodne z prawem w opinii użytkownika i użytkownik odmawia usunięcia danych osobowych
- lub nie jest konieczne podawanie danych osobowych użytkownika do określonych celów przetwarzania, ale użytkownik potrzebuje ich do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych
- Użytkownik ma prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania jego danych osobowych przetwarzanych na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu lub interesu osoby trzeciej (zob. powyżej), a także jeśli poda powody związane z jego szczególną sytuacją. Po wniesieniu sprzeciwu jesteśmy zobowiązani do zaprzestania przetwarzania danych, chyba że możemy udowodnić, że powód przetwarzania polegający na ochronie naszych interesów przeważa nad interesami i wolnościami użytkownika.
- Jeśli użytkownik podejrzewa, że przetwarzamy jego dane osobowe z naruszeniem prawa lub niniejszego dokumentu, lub jeśli nie spełnimy któregokolwiek z jego żądań wymienionych powyżej, ma prawo złożyć skargę do organu nadzorczego, którym jest Urząd Ochrony Danych Osobowych (www.uoou.cz).
Użytkownik może skorzystać z praw określonych w niniejszym akapicie w następujący sposób
- osobiście w naszej siedzibie po okazaniu ważnego dowodu tożsamości
- e-mailem opatrzonym podpisem elektronicznym opartym na kwalifikowanym certyfikacie wydanym przez urząd certyfikacji uznany w Republice Czeskiej
- e-mailem wysłanym z adresu e-mail podanego w formularzu kontaktowym.
Jak chronimy dane osobowe użytkowników, informacje o warunkach ich przetwarzania
- Dane osobowe użytkownika są przetwarzane ręcznie lub automatycznie przez naszych pracowników.
- Przetwarzanie danych osobowych jest zabezpieczone za pomocą organizacyjnych, fizycznych i programowych środków bezpieczeństwa, w szczególności poprzez ustalenie praw dostępu pracowników do odpowiednich systemów informatycznych, fizyczne zabezpieczenie pomieszczeń i nośników danych oraz programową ochronę przed nieuprawnionym dostępem do danych przez Internet. Zasady ogólnego bezpieczeństwa danych i informacji określiliśmy w odrębnym dokumencie.
- Nie wykorzystujemy danych osobowych użytkownika do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu
- W celu przetwarzania danych osobowych korzystamy z usług dostawców hostingu serwerów, którzy gwarantują ochronę przetwarzanych danych osobowych co najmniej na takim samym poziomie, jaki my gwarantujemy, w szczególności w odniesieniu do wdrożenia technicznych i organizacyjnych środków ochrony danych osobowych.
- Oprócz powyższego, nie przekazujemy danych osobowych użytkownika żadnym innym podmiotom zarówno w UE, jak i do krajów trzecich poza UE.
Jak się z nami skontaktować
V případě jakýchkoliv dotazů týkajících se zpracování Vašich osobních údajů nebo v případě žádosti o změnu zpracování v souladu s Vašimi právy nás můžete kontaktovat zde:
Adresa: třída Tomáše bati 3295
Telefon: +420 571 894 334
E-mail: carat@technodat.eu
Ważność dokumentu
Niniejszy dokument nie ma określonego limitu czasowego. Wszelkie zmiany i rozszerzenia, zgodnie z obowiązującymi przepisami, będą zawsze uwzględniane w nowej wersji dokumentu, która zastąpi poprzednią. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze publicznie dostępna na stronie internetowej administratora.
